Funzionalità

La piattaforma offre un ecosistema completo per la gestione di utenti, aziende, visite, recensioni, sondaggi e
comunicazioni multicanale, garantendo un alto livello di personalizzazione e scalabilità. Grazie a
un’architettura basata su API e a un’infrastruttura cloud, il sistema si adatta alle esigenze di aziende di
diverse dimensioni e settori, garantendo sicurezza e conformità alle normative vigenti.

Organizzazione e Struttura Aziendale

Il sistema permette di registrare e monitorare aziende, rivenditori e clienti attraverso un’anagrafica dettagliata. Ogni organizzazione può gestire più utenti con ruoli specifici, consentendo una chiara separazione delle responsabilità. La gestione avanzata dei contatti consente di organizzare in modo efficace le informazioni aziendali.

Tracciamento delle Visite e Generazione QR Code

Il modulo di gestione delle visite consente di registrare in modo dettagliato ingressi e uscite, fornendo informazioni precise sul flusso degli utenti. Il sistema supporta la generazione di QR Code dinamici, utilizzabili per l’autenticazione degli ospiti e per il controllo degli accessi. Le visite vengono archiviate senza interferire con il database dei contatti, garantendo conformità alle normative sulla privacy e facilitando la gestione della cronologia degli accessi.

Gestione delle Recensioni e dei Feedback

La piattaforma include un modulo avanzato per la raccolta di recensioni e feedback, con richieste automatiche di valutazione inviate tramite email e WhatsApp. I dati raccolti vengono analizzati attraverso una dashboard interattiva, permettendo alle aziende di monitorare il livello di soddisfazione degli utenti e di identificare aree di miglioramento. Ogni recensione può essere collegata a una visita specifica, garantendo una valutazione accurata dei servizi offerti.

Sondaggi e Questionari Personalizzati

Il sistema di sondaggi consente alle aziende di creare questionari personalizzati per raccogliere dati strutturati e migliorare i propri servizi. I questionari possono essere inviati ai clienti in modo automatico o manuale e sono configurabili con logiche di valutazione personalizzate. I risultati vengono analizzati per identificare trend e ottimizzare l’esperienza utente.

Comunicazione Multicanale e Automazione

L’integrazione con WhatsApp Business API consente l’invio di notifiche automatizzate e promozioni personalizzate, migliorando l’interazione con i clienti. La piattaforma supporta anche l’invio di notifiche push ed email configurabili, permettendo alle aziende di mantenere un contatto costante con gli utenti.

Sicurezza e Conformità Normativa

La sicurezza dei dati è garantita attraverso crittografia avanzata, gestione degli accessi tramite API-Key e conformità GDPR. Le richieste di cancellazione vengono gestite con un sistema di obfuscazione dei dati, assicurando che le informazioni personali siano anonimizzate senza compromettere l’integrità dei registri di accesso.
Grazie a queste funzionalità, la piattaforma offre un ambiente digitale completo e sicuro, in grado di supportare le aziende nella gestione e ottimizzazione delle loro operazioni.

Perchè scegliere Check-ai

Il software Check-ai risolve una serie di problemi per i negozi fisici e le attività commerciali che vogliono ottimizzare l’esperienza dei clienti e migliorare la propria reputazione online. Ecco alcuni dei problemi principali che il software potrebbe affrontare: BENEFICI

  • Problema: I clienti spesso dimenticano di lasciare recensioni dopo una visita o un acquisto.
  • Soluzione: Check-ai invia richieste di recensioni automatizzate via WhatsApp, SMS o e-mail, aumentando il numero di feedback raccolti in tempo reale.
  • Problema: I negozi non hanno visibilità sul numero di visitatori giornalieri o sull’efficacia delle campagne promozionali.
  • Soluzione: Sensori e sistemi integrati monitorano gli ingressi, fornendo dati utili per analizzare il traffico e ottimizzare le strategie di marketing.
  • Problema: Difficoltà a mantenere i clienti abituali e a costruire relazioni personalizzate.
  • Soluzione: CHECK-AI utilizza strumenti come la raccolta dati e i profili clienti per inviare promozioni personalizzate e inviti a eventi.
  • Problema: I dipendenti non hanno tempo di chiedere recensioni manualmente a ogni cliente.
  • Soluzione: Il software invia richieste di recensioni in automatico dopo ogni interazione, risparmiando tempo e aumentando l’efficienza.
  • Problema: Poche recensioni positive possono influire negativamente sulla percezione del negozio.
  • Soluzione: La piattaforma centralizza le recensioni su Google, Facebook e altre piattaforme, offrendo strumenti per rispondere rapidamente e migliorare la reputazione.
  • Problema: Mancanza di canali di comunicazione diretti e comodi per i clienti.
  • Soluzione: Integra WhatsApp per richieste di recensioni, promozioni e notifiche personalizzate, garantendo una comunicazione diretta ed efficace.
  • Problema: Complessità nel connettere diversi sistemi (es. CRM, POS, e-mail marketing).
  • Soluzione: CHECK-AI offre integrazioni con CRM, software di email marketing, POS e piattaforme di gestione della reputazione.
  • Problema: Difficoltà nel capire se le campagne attirano realmente clienti in negozio.
  • Soluzione: Il software collega i dati di traffico del negozio con le campagne marketing, fornendo analisi sull’efficacia delle strategie adottate.
  • Problema: I clienti visitano il negozio una sola volta e non tornano.
  • Soluzione: Attraverso programmi di fidelizzazione, promozioni personalizzate e follow-up tramite WhatsApp, CHECK-AI incentiva i clienti a tornare.

Ulteriori Funzionalità

Sicurezza dei Dati e Protezione delle Informazioni

L’infrastruttura implementa un sistema di crittografia avanzato per la protezione dei dati sia in transito che a riposo. Le connessioni tra client e server avvengono tramite protocolli sicuri (HTTPS con TLS 1.2+), e l’accesso alle API è regolato tramite autenticazione a più fattori e API-Key gestite a livello di organizzazione. I dati degli utenti sono salvati in database cifrati, e l’architettura prevede la segmentazione delle informazioni per minimizzare i rischi di compromissione.

Gestione degli Accessi e dei Permessi

Il sistema di autenticazione e autorizzazione è basato su OAuth2 e OpenID Connect, garantendo un controllo rigoroso degli accessi. Gli utenti possono disporre di ruoli e permessi granulari, differenziati per livello di responsabilità (amministratori, utenti aziendali, visitatori, ecc.). L’accesso ai dati sensibili è limitato attraverso controlli di sicurezza basati su policy di segregazione e meccanismi di audit logging.

Conformità al GDPR e Obfuscazione dei Dati

Per garantire la conformità al GDPR, la piattaforma prevede un sistema di gestione delle richieste di cancellazione e anonimizzazione dei dati personali. Quando un utente richiede la cancellazione delle proprie informazioni, il sistema procede con l’obfuscazione di email e numeri di telefono nelle visite, garantendo che non siano più riconducibili all’identità originale senza compromettere l’integrità del database.

Monitoraggio e Audit Logging

Ogni operazione critica eseguita nella piattaforma viene registrata in un sistema di audit logging avanzato, che permette il monitoraggio delle attività e la tracciabilità degli eventi. Questo meccanismo consente di individuare accessi sospetti, modifiche ai dati sensibili e tentativi di intrusione, fornendo uno strumento efficace per la sicurezza e il rispetto delle normative.

Protezione contro Minacce e Vulnerabilità

La piattaforma è costantemente monitorata per individuare vulnerabilità di sicurezza attraverso sistemi di Intrusion Detection System (IDS) e Web Application Firewall (WAF). Sono implementate policy di aggiornamento continuo per garantire che il software sia sempre protetto da minacce emergenti, e vengono effettuati penetration test regolari per validare la sicurezza dell’infrastruttura.

Backup e Disaster Recovery

Per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, il sistema implementa politiche di backup automatico con replica geografica. Sono previsti piani di Disaster Recovery per consentire il ripristino rapido dell’operatività in caso di incidenti, garantendo elevati livelli di affidabilità e continuità del servizio. La sicurezza e la compliance normativa sono elementi fondamentali della piattaforma, assicurando alle aziende clienti un ambiente affidabile, conforme alle regolamentazioni e protetto dalle minacce informatiche.

Check-ai Team
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