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Barter Bay by BexB: da evento networking a piattaforma di relazioni e lead generation evoluta
Barter Day presentato da BexB non è un semplice evento aziendale: è un ecosistema di connessioni tra imprese, relazioni commerciali e opportunità di business ad alto valore.
In un contesto dove il networking è il vero motore della crescita, la sfida era trasformare la partecipazione all’evento in un’esperienza digitale fluida, moderna e strategica, capace di valorizzare ogni presenza ben oltre il momento dell’incontro fisico.
Per questo motivo, BexB ha scelto di integrare Check-Ai nella gestione dell’evento, digitalizzando l’accoglienza degli ospiti e creando un nuovo modello di interazione tra organizzazione, aziende partecipanti e partner.
La Sfida: trasformare la presenza fisica in relazione continuativa
In eventi business ad alta partecipazione, il rischio è che il networking resti limitato al momento dell’incontro, disperdendo nel tempo il valore delle relazioni create durante la giornata.
Le principali criticità erano:
• gestione degli accessi e accoglienza ospiti in modo rapido e professionale
• difficoltà nel centralizzare comunicazioni e informazioni evento
• mancanza di un touchpoint digitale immediato con i partecipanti
• dispersione dei contatti e delle opportunità post-evento
• esperienza ospite poco integrata tra fisico e digitale
L’obiettivo era quindi creare un sistema capace di semplificare l’organizzazione e, allo stesso tempo, aumentare il valore strategico dell’evento.
La Soluzione: l’esperienza evento potenziata da Check-Ai
Attraverso Check-Ai, Barter Bay BexB ha digitalizzato l’intera fase di accoglienza e interazione con gli ospiti.
Tutti i partecipanti sono stati pre-registrati prima dell’evento, consentendo una gestione centralizzata delle presenze e un accesso rapido tramite check-in digitale.
All’arrivo, gli ospiti hanno effettuato il check-in direttamente in location attraverso il sistema Check-Ai, eliminando attese e semplificando il flusso di ingresso.
Una volta registrati, ogni partecipante ha ricevuto automaticamente un messaggio WhatsApp personalizzato contenente la landing page ufficiale dell’evento, con:
• programma completo
• informazioni organizzative
• contenuti dedicati
• collegamenti utili e touchpoint digitali
In questo modo, l’esperienza non si è limitata all’evento fisico, ma è proseguita in modo dinamico anche sul digitale.
I Risultati: più controllo, più engagement, più valore
L’integrazione di Check-Ai ha permesso a BexB di trasformare l’evento in un ambiente altamente organizzato e orientato alla relazione.
I principali vantaggi ottenuti:
✔️ gestione accessi più rapida ed efficiente
✔️ esperienza ospite moderna e professionale
✔️ comunicazione immediata tramite WhatsApp
✔️ centralizzazione delle informazioni evento
✔️ raccolta e gestione strategica dei contatti
✔️ maggiore continuità tra evento e relazione post-evento
Il Valore Strategico
Con Check-Ai, BexB al Barter Day ha trasformato il check-in in uno strumento di connessione e continuità relazionale.
Perché oggi un evento business non deve limitarsi a gestire presenze.
Deve creare relazioni, valorizzare ogni partecipante e costruire opportunità che continuano anche dopo la fine dell’evento.
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