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Check-ai è un marchio
Dracma Service Srl
Check-Ai Club
Brixia Sailing Team, realtà storica nata nel 2002, promuove la cultura del mare attraverso corsi, regate internazionali e la gestione di una flotta di proprietà. Per un’associazione no-profit, la sfida principale è conciliare l’eccellenza didattica con una gestione amministrativa snella e una comunicazione costante con i soci.
La Sfida: Oltre la “Banchina”
Gestire un’ASD comporta complessità spesso sottovalutate, che Brixia Sailing Team ha deciso di ottimizzare:
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Gestione Flussi Corsisti: Registrare nuovi allievi per i corsi principianti senza appesantire la segreteria.
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Fidelizzazione dei Soci: Trasformare chi partecipa a una singola regata o corso in un membro attivo della community.
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Feedback sulla Didattica: Misurare la qualità dei corsi e degli istruttori per mantenere gli standard elevati richiesti dal mercato nazionale e internazionale.
La Soluzione: L’Accoglienza Digitale con Check-Ai
Brixia Sailing Team ha integrato Check-Ai nei momenti chiave della vita associativa:
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Check-in ai Corsi e Regate: All’arrivo alla base nautica o all’imbarco, i soci e i corsisti effettuano il check-in tramite QR Code. Questo permette un tracciamento immediato delle presenze e la raccolta dati a norma GDPR.
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Database Soci Intelligente: Il sistema popola automaticamente l’anagrafica dell’associazione, permettendo di segmentare i contatti (es. “corsisti base”, “regatanti”, “soci armatori”) per comunicazioni mirate.
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Survey di Gradimento Post-Vela: Al termine di ogni uscita o evento, Check-Ai invia automaticamente una richiesta di feedback. Questo permette all’associazione di monitorare l’efficacia didattica e raccogliere testimonianze preziose per promuovere i futuri corsi.
Risultati: Più Tempo per il Mare
L’adozione di Check-Ai ha portato benefici immediati alla struttura organizzativa:
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Segreteria “Paperless”: Abbattimento dei tempi di inserimento manuale dei dati e riduzione drastica della modulistica cartacea.
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Crescita della Community: Un database aggiornato ha permesso di riconnettersi con vecchi soci, aumentando le iscrizioni ai corsi di perfezionamento.
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Reputazione Online: Un aumento delle recensioni positive ha posizionato Brixia Sailing Team come punto di riferimento autorevole per la vela nel territorio.
Il Valore dell’Autonomia
“Il nostro obiettivo è diffondere la vela. Grazie a Check-Ai, passiamo meno tempo dietro a un computer in ufficio e più tempo in barca con i nostri soci, certi che la gestione dei contatti e dei feedback sia automatizzata e professionale.”
